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优德体育w88官网手机版名称:总经理秘书

任职要求
1.    男女不限,形象气质好;
2.    要求有文秘、行政、管理类相关专业,二年以上行政秘书工作经验,法语熟练者优先;
3.    受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
4.    拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识;
5.    高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与有较强的学习能力和执行力,有较好的文字表达能力; 
6.    熟悉office等常用办公软件的操作和良好的工作习惯。

岗位职责
1.    负责领导办公室的日常事务安排及总经理行程安排;
2.    负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3.    负责跟进、督办、汇报总办下达的各项工作任务;
4.    及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
5.    负责收集、统计、汇总总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
6.    负责总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
7.    负责组织总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送总办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
8.    负责总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净
整洁;
9.    完成领导交办的其它工作。
 
上一优德体育w88官网手机版: 营销副总裁      下一优德体育w88官网手机版: 办公室主任  


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